Datenschutzerklärung

Prom AG

Chilenholzstrasse 34b, CH-8907 Wettswil am Albis

Telefon: +41 79 849 38 82

E-Mail: investoren@prom-ag.ch

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Angaben aus dem Kontakt- und Erstgesprächsformular (u. a. Angabe zur Qualifikation nach KAG Art. 10 Abs. 3)
• Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten) – ausschliesslich in Server-Logs zu Sicherheits- und Betriebszwecken
• Daten, die Sie uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung freiwillig übermitteln (u. a. Ausweiskopien für KYC-Prüfungen)

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Vereinbarung von Erstgesprächen
• Prüfung der Anlegerqualifikation nach KAG und Erfüllung regulatorischer Pflichten (KYC/AML, GwG)
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Investmentbeziehungen
• Versand von Investoren-Updates und Berichten (Opt-in)
• Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung dieser Website
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten

Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf berechtigte Interessen der Prom AG (insbesondere Geschäftsanbahnung und -abwicklung, IT-Sicherheit), auf Ihre Einwilligung (z. B. bei Newslettern), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (u. a. GwG, KAG, Steuer- und Handelsrecht).

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Depotbank und Fondsadministration (Custody / Reporting)
• Externe Bewertungsstelle (Wüest Partner AG)
• Revisionsstelle und Steuer-/Rechtsberater
• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (im Auftrag als Auftragsbearbeiter)
• Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht

Eine Übermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 16 f. DSG.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei bestehender Geschäftsbeziehung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. 10 Jahre nach OR sowie GwG-Fristen). Anfragen ohne Geschäftsbeziehung werden in der Regel spätestens nach 24 Monaten gelöscht.

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt, die einer Einwilligung bedürfen. Sollte sich dies ändern, wird zuvor ein Consent-Banner eingeführt.

Sie haben – im Rahmen des anwendbaren Rechts – folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit zulässig
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder der für Sie zuständigen Datenschutz­aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Der Datenverkehr auf dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.